W obszarze działalności dotyczącej Zakładowej Kontroli Produkcji, czyli narzędzia do ciągłego, wewnętrznego monitorowania procesów związanych z wprowadzeniem wyrobu budowlanego do obrotu, proponujemy Państwu kompleksowe wdrożenie systemu w zakładzie. Dbając o najwyższą jakość współpracy i realizacji przewidzianych procedur, wdrożenie ZKP przewidujemy z uwzględnieniem następujących etapów:
Etap I – Wizytacja zakładu produkcyjnego
Jest to jedna z bardziej istotnych części wdrożenia systemu, ponieważ pozwala na poznanie organizacji oraz analizę sposobu postępowania podczas całego cyklu produkcyjnego. Etap ten można potraktować jak wstępną inspekcję w celu przygotowania i przedstawienia koncepcji systemu Zakładowej Kontroli Produkcji.
Etap II – Przygotowanie propozycji i opracowanie dokumentacji
Najdłuższy etap w całej procedurze wdrażania systemu ZKP. Tylko ścisła i zaangażowana współpraca na tym stadium pozwoli na wypracowanie dokumentacji, maksymalnie użytecznej dla producenta.
Etap III – Szkolenie
Po przygotowaniu dokumentacji przeprowadzamy szkolenie, które pozwoli wszystkim pracownikom zaznajomić się z nowymi procedurami obowiązującymi w organizacji.
Etap IV – Wdrożenie systemu
Na tym etapie wszystkie opracowane wcześniej dokumenty muszą być wdrożone do organizacji. Od tego momentu każda osoba powinna w swoim obszarze rozpocząć dokonywanie zapisów.
Etap V – Pomoc w wyborze jednostki certyfikującej
Tam, gdzie jest to wymagane, pomagamy w doborze jednostki przeprowadzającej certyfikację wdrożonego systemu ZKP.
Etap VI (Opcjonalnie) – ciągły nadzór nad wdrożonym systemem ZKP
W razie potrzeby nasz specjalista może zostać Pełnomocnikiem ds. ZKP. Będzie on wówczas nadzorował i udoskonalał wdrożony system ZKP. Usługa ta jest skierowana przede wszystkim do małych i średnich producentów, u których nie ma potrzeby zatrudnienia pełnoetatowego pracownika na stanowisku osoby odpowiedzialnej za nadzór nad systemem ZKP.
Na etap VI składają się następujące usługi:
- nadzór nad dokumentacją i zapisami (aktualizacja dokumentacji, wprowadzanie zmian)
- czynne uczestnictwo w inspekcjach ZKP
- przygotowywanie i organizacja przeglądu systemu ZKP oraz dokumentowanie działań po przeprowadzonym przeglądzie
- analiza potrzeb szkoleniowych i prowadzenie szkoleń wewnętrznych
- planowanie audytów wewnętrznych, tam gdzie to niezbędne
- nadzorowanie poprawności prowadzonych działań korygujących/zapobiegawczych
- reprezentowanie producenta wobec jednostek notyfikowanych
- doradztwo w obszarze związanym prawa budowlanego